Daudzi no mums domā, ka arhivēšana ir nevajadzīgs solis, kad runa ir par mūsu e-pastiem. Lielākā daļa mūsu kolēģu šeit pat to nedara. Viņi dod priekšroku atstāt ienākošos e-pastus iesūtnē un izmantot “Atzīmēt kā lasītu” un citus karodziņus, lai norādītu darbības, kas jāveic ar ienākošajiem e-pastiem. Visizplatītākā atbilde uz nearhivēšanu ir tā, ka es “glabāju savus e-pastus iesūtnē, lai tos varētu viegli atrast”.
Arhivējot e-pastus, varat ērti pārvaldīt savu laiku, kā arī nodrošināt zināmu struktūru. Arhivējot e-pasta ziņojumus, ar kuriem esat pabeidzis, jums paliek tīra iesūtne, kuras vēstules ir pelnījušas jūsu uzmanību. Nekārtība bez maksas! Vairs nezaudē svarīgus e-pastus. Šajā amatā mēs parādīsim jums soli pa solim sniegtu rokasgrāmatu, kuru varat izmantot, lai iestatītu savu arhīva pastkasti, kā arī automātiski arhivētu vēstules.
1. solis. Atveriet savu Mail lietojumprogrammu un noklikšķiniet uz Pastkaste> Jauna pastkaste
2. solis Norādiet jaunās pastkastes nosaukumu un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vietu. Mēs iesakām kā atrašanās vietu izmantot “On my Mac” un atbilstoši nosaukt to. Šajā piemērā kā mapes nosaukumu izmantosim ATB_Archive.
3. solis Kad esat to iestatījis, kreisajā pusē pastkaste ir pieejama tāpat kā jebkura cita pastkaste, un pēc tam, kad esat pabeidzis, varat manuāli vilkt un nomest e-pastus.
4. solis Tagad nāk jautrā daļa arhivēšanas procesa automatizēšanā, izmantojot kārtulas. Tas ir diezgan vienkārši, kad jūs to nokārtat.
5. solis Klikšķiniet uz Pasts> Preferences. Noklikšķiniet uz Noteikumi un izvēlieties Pievienot kārtulu
6. solis Norādiet pastkastes mapi uz to, kuru izveidojāt 2. darbībā.
6. solis Apraksta lodziņā nosauciet kārtulu un pievienojiet nosacījumus. Varat pievienot tādus nosacījumus kā e-pasts, kas vecāks par divām nedēļām. Nospiediet pogu +, lai pievienotu citus nosacījumus. Šeit jūs varat iegūt diezgan specifisku informāciju, piemēram, “Visi e-pasta ziņojumi no sūtītāja x vai sūtītāja y” netiek arhivēti. Saglabājiet savus noteikumus.
7. solis Pārbaudi to un viss ir paveikts. Tiklīdz iesūtnē esošie e-pasta ziņojumi atbilst iestatītajiem noteikumiem, jūsu Mail tos automātiski pārvietos no iesūtnes uz vietējo arhīva mapi, kuru iestatījāt.
Dažreiz tās vienkāršās lietas padara mūs produktīvākus. Ja esat kādreiz atvēris iesūtni un uzskatījis, ka jums vajag dzērienu, jūs neesat viens. Lūdzu, pārbaudiet automātiskās arhivēšanas funkciju un pārbaudiet to pats!
Laipni lūdzam pakalpojumā Netīrumi bez iesūtnes dienās!
