E-pasta pastkastes macOS Mail lietotnē var ātri kļūt pārblīvētas un dezorganizētas. Tieši tāpēc Apple pievienoja arhīva rīku, kas var palīdzēt saglabāt jūsu ziņu kārtību.
Arhīva rīks ir arī ērts veids, kā saglabāt ilgtspējīgas ziņojumu kopijas, kas nav aizsargātas pret visām servera darbībām (piemēram, servera avārijām vai nejaušu dzēšanu). Lūk, kā izmantot arhīvu un kur pēc tam atrast e-pastus.
Saistīts:
- 21 Apple Mail padomi un ieteikumi, kurus jūs, iespējams, nezināt iOS un macOS
- Viss jaunais programmā Mail for macOS Catalina
- Kā novērst macOS Mail problēmas pēc jaunināšanas uz divfaktoru autentifikāciju
- Pasts nedarbojas macOS Catalina, How-to fix
Kā arhivēt ziņojumu
Ziņojumu var arhivēt, izmantojot pogu Arhivēt, kas atrodas rīkjoslā. Ziņojums tiks ievietots ar pastkasti saistītajā arhīvā.E-pasta ziņojuma arhivēšana MacOS ir diezgan vienkārša. Patiesībā tas ir tikai divpakāpju process.
- Atveriet ziņojumu pakalpojumā Mail.
- Augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz ikonas Arhīvs. Tas izskatīsies kā kartona kaste, kurai pāri taisna līnija.
Šajā brīdī Mail automātiski izveidos jaunu pastkasti ar nosaukumu Archive. Arhivētie ziņojumi tiks ievietoti šajā pastkastē (taču tie tiks izvilkti arī no jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja servera).
Ja kopā ar lietotni Mail izmantojat trešās puses pasta pakalpojumu, tas var būt mulsinoši. Tas ir tāpēc, ka visa iesūtne tiks glabāta konkrētā konta mapē Arhīvs.
Vienkārši ņemiet vērā, ka tās ir vietējās kopijas. Ja arhivējat ziņojumu trešās puses pastkastē, šis ziņojums patiešām tiks izvilkts no e-pasta pakalpojumu sniedzēja serveriem.
Varat arī rediģēt, kur tiek glabāti arhivētie e-pasta ziņojumi, dodoties uz Mail -> Preferences -> Accounts un atlasot cilni Mailbox Behaviors.
No šejienes jūs faktiski varat iestatīt arhīvu uz jaunu pastkasti, kuru varat izvēlēties lokāli saglabāt savā datorā.
Kur tiek glabāti arhivētie ziņojumi?
Šis ir piemērs lokāli saglabātajām pastkastēm, kas saistītas ar konkrētu Mail kontu, ieskaitot arhīvu.Kā mēs jau minējām iepriekš, jūsu e-pasta ziņojumu kopijas tiek saglabātas lokāli jūsu Mac datorā, kad izmantojat funkciju Arhīvs.
Diemžēl pie viņiem vienkārši nav tik viegli nokļūt. Tie ir apglabāti mapē macOS bibliotēkā, un pats arhīvs izmanto .mbox faila paplašinājumu.
Varat piekļūt, veicot šādas darbības.
- Atveriet Finder logu.
- Turiet nospiestu Option un augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz Go.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Bibliotēka.
- Meklējiet mapi ar nosaukumu Mail.
- No šejienes jums vajadzētu redzēt vēl pāris mapes, kuras, šķiet, ir nejauši nosauktas (V6 un rakstzīmju virkne).
- Noklikšķiniet uz šīm mapēm, līdz atrodat vairākas .mbox. Noklikšķiniet uz Arhīvs.
- No šejienes jūs varat ienirt dziļāk mapju kokā, līdz redzat mapi ar nosaukumu Messages. Šeit MacOS arhīvā saglabā jūsu e-pasta ziņojumu .emix kopijas.
Var būt formatēšanas vai attēlu problēmas, it īpaši, ja saturs ir balstīts uz tīmekli. Bet tās ir lokāli saglabātas jūsu e-pasta ziņojumu kopijas. Tas, protams, nozīmē, ka viņiem ir imūna pret visām serverī balstītām darbībām.
Dažas lietas, kas jāņem vērā
Lai gan tas attiecas uz arhīva izmantošanu un arhivēto ziņojumu atrašanu, šeit ir vēl daži padomi, lai nodrošinātu, ka jūsu e-pasta ziņojumi paliek sakārtoti un droši.
Izveidojiet papildu arhīva pastkastes
Jaunas pastkastes izveide, iespējams, ir labāks veids, kā kārtot arhivētos ziņojumus.Sakarā ar to, kā macOS Mail izturas pret trešo pušu pastkastēm, var būt mulsinoši izmantot iebūvēto arhīva rīku.
Ja visi jūsu e-pasta ziņojumi tiek glabāti arhīvā no sākuma un arhīvs tos izvelk tikai no servera, tas var izraisīt dažas organizatoriskas problēmas.
Tāpēc iesakām izveidot jaunas lokālās pastkastes savā sistēmā. Augšējā izvēlnes joslā vienkārši noklikšķiniet uz Pastkaste un atlasiet Jauna pastkaste.
Atlasiet Vieta manā Mac kā Atrašanās vieta un nosūtiet pastkastei kaut ko nozīmīgu - piemēram, “svarīgi Gmail ziņojumi” vai “Arhivēti e-pasta ziņojumi 2019. gada augusts”
Tagad vēlaties atgriezties sadaļā Mail -> Preferences -> Accounts -> Mailbox Behaviors. Iestatiet arhīva pastkasti jaunizveidotajā mapē.
Eksportēt pastkasti
Izmantojot šo rīku, varat arī eksportēt pastkastes. Tas atvieglo to dublēšanu ārējos datu nesējos un mākoņu krātuvēs.Ja vēlaties dārgāku e-pasta ziņojumu kopiju ilgākai uzglabāšanai, iesakām izmantot eksporta pastkasti. Tas arī palīdz saglabāt arhivētos ziņojumus vieglāk pieejamā vietā uz cietā diska.
Tādā veidā jūs varat nomest e-pasta ziņojumus uz ārēju multivides ierīci vai USB zibatmiņas disku pastāvīgai glabāšanai.
Tas ir īpaši svarīgi, jo lokāli saglabātie e-pasta ziņojumi ir pakļauti datu zudumam. Ja kaut kas notiek ar Mac, kuru izmantojat, iespējams, nav vienkāršs veids, kā atgūt šos e-pasta ziņojumus.
- Atlasiet pastkasti, kuru vēlaties eksportēt.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pastkastes.
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Eksportēt pastkasti ...
- Izvēlieties mērķa mapi un atlasiet Izvēlēties.
Tagad jūs varat saglabāt šo pastkasti ar visu ziņojumu kopijām drošā un viegli pieejamā vietā.
Mēs ceram, ka raksts jums šķita noderīgs. Arhīvu apstrāde vienmēr ir laba lieta, un krīzes laikā tas noteikti ietaupīs jūsu sirdssāpes.