Izveidojiet ārpus biroja ziņojumu pakalpojumā Apple Mail

Neatkarīgi no tā, vai dodaties garās brīvdienās vai īsā atpūtā, ir labi informēt cilvēkus par to, ka vairs neatrodaties e-pastā. Tādā veidā viņi negaidīs un brīnīsies, kāpēc viņi nesaņem no jums atbildi.

Lietotnē Mail varat ērti iestatīt ziņojumu ārpus biroja vai līdzīgu automātisko atbildi. Šī apmācība parāda, kā to izdarīt savā Mac datorā, kā arī sniedz iespēju izvēlēties jūsu iPhone un iPad.

Saistītās pasta konsultācijas:

  • Pievienojiet un izmantojiet iecienītākās emocijzīmes un simbolus programmā Mail Mac
  • Kā lietotnē Mail pievienot katram kontam e-pasta parakstus
  • Kā novērst macOS Mail problēmas pēc jaunināšanas uz divfaktoru autentifikāciju

Kā izveidot ārpus biroja Apple Mail operētājsistēmā Mac

Lai sāktu darbu ar automātisko atbildi operētājsistēmā Mac, jums būs jāiestata kārtula. Tātad, atveriet Pasts un pēc tam veiciet šīs darbības.

  1. Klikšķis Pasts >Preferences no izvēlnes joslas.
  2. Uznirstošajā logā atlasiet Noteikumi
  3. Klikšķis Pievienot kārtulu.
Noklikšķiniet uz Pievienot noteikumu, lai iestatītu atbildi ārpus biroja

Pēc tam lodziņā kārtulas ievadiet informāciju par atbildi.

  1. Ievadiet a Apraksts noteikumam, kas būtībā ir nosaukums. Mēs izmantosim “Atbilde ārpus biroja”.
  2. Iekš Ja nolaižamajā lodziņā atlasiet Viss.
  3. Zem tā izvēlieties Katrs ziņojums iekš No nolaižamā izvēlne. Tas nozīmē, ka katrs ienākošais e-pasts saņems automātisko atbildi.
  4. Zem Veiciet šādas darbības, atlasiet Atbildēt uz ziņojumu nolaižamajā lodziņā.
  5. Noklikšķiniet uz Atbildēt uz īsziņas tekstu poga pa labi.
  6. Atvērtajā lodziņā ievadiet vajadzīgo automātiskās atbildes tekstu.
  7. Klikšķis labi un pēc tam lodziņā Noteikumi noklikšķiniet labi.
Ievadiet informāciju ārpus biroja un izveidojiet atbildes ziņojumu.

Pēc tam jūs saņemsiet uzvedni ar jautājumu, vai vēlaties piemērot šo kārtulu atlasītajiem ziņojumiem savā iesūtnē. Klikšķis Nepiesakieties jo automātisko atbildi vēlaties izmantot tikai tad, kad esat prom, nevis pašreiz atlasītajiem e-pastiem.

Noklikšķiniet uz Nepiemērot kārtulu un atlasītos e-pasta ziņojumus.

Kad esat gatavs doties prom un vēlaties sākt izmantot ziņojumu ārpus biroja, vienkārši atgriezieties pie Pasta kārtulas un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus izveidotajai kārtulai. Un atcerieties, ka, atgriežoties no ceļojuma, vienkārši atgriezieties tajā pašā sadaļā un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus savam noteikumam.

Lai sāktu to izmantot, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus automātiskās atbildes kārtulai.

Kā izveidot ārpus biroja Apple Mail operētājsistēmā iOS

Lai gan iOS lietotnē Mail ir viegli izveidot automātisku atbildi, tā darbosies tikai ar noteikta veida e-pasta kontiem. Tātad, ja jums ir Mac un varat to darīt tur, tā ir vēlamā metode, jo jūs varat to pielietot visiem saviem e-pasta kontiem.

Atveriet Iestatījumi ierīcē un pēc tam rīkojieties šādi, lai izveidotu automātisku atbildi.

  1. Uz galvenā Iestatījumi ekrānā atlasiet Paroles un konti.
  2. Zem Konti, pieskarieties e-pasta kontam, kuram vēlaties iestatīt automātisko atbildi.
  3. Pieskarieties apakšai Automātiska atbilde.
  4. Lai iespējotu, pārvietojiet slīdni Automātiska atbilde.
  5. Ja vēlaties, lai automātiskā atbilde tiktu pārtraukta noteiktā datumā un laikā, pieskarieties Beigu datums un ievadiet to.
  6. Zem Prom ziņojums, ierakstiet atbildes tekstu.
  7. Pēc izvēles varat to iespējot Ārējā prom ziņojums. Tas ļauj jums izveidot citu kontaktu ziņojumu, ja vēlaties.
  8. Krāns Saglabāt virsotnē.
Izveidojiet automātisku atbildi savā iPhone tālrunī.

Piezīmes par automātisko atbildi operētājsistēmā iOS

  • Paturiet prātā, ka, ievadot iepriekš minēto informāciju, pieskarieties Saglabāt, sāksies jūsu automātiskā atbilde. Tāpēc, ja vēl neesat gatavs atstāt biroju, jums vajadzētu aizkavēties.
  • Kā jau minēts, jūs neredzēsiet Automātiska atbilde opcija visu veidu e-pasta kontiem. Piemēram, ja pakalpojumā Mail esat iestatījis Gmail vai Outlook kontu, šī funkcija nav pieejama. Bet, ja jums ir Exchange konts, jums vajadzētu redzēt opciju.
  • Ja neesat iestatījis Beigu datums lai saņemtu automātisko atbildi, kā paskaidrots iepriekš 5. darbībā, atcerieties atgriezties iestatījumos un izslēgt atbildi, kad atgriezīsities.

Neļaujiet adresātiem gaidīt un brīnīties

Uzņēmējdarbības e-pasta ziņojumu iestatīšana ārpus biroja vai automātiska atbilde uz personu ziņojumiem ir ērts veids, kā ļaut svarīgiem cilvēkiem, kuri zina, ka esat prom.

Vai plānojat izveidot Apple Office ārpus biroja? Informējiet mūs, ja jūs to darāt, un funkcija šķiet noderīga!

Jaunākās publikācijas

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found