Daudzi iOS un macOS lietotāji abās platformās izvēlas vietējo Mail lietojumprogrammu. Lielākajai daļai cilvēku tas nav kaut kas tāds, ko viņi patiešām pārdomā. Tas vienkārši darbojas. Tomēr, tāpat kā daudzas lietas Apple platformās, varat izmantot dažus padomus un ieteikumus, lai tas darbotos labāk.
Šeit ir daži mazāk zināmi, bet neticami spēcīgi padomi un ieteikumi Mail gan macOS, gan iOS.
iOS
Lai gan ir daudz trešo pušu iOS pasta klientu, vidusmēra lietotājam, visticamāk, būs noklusējuma un vietējā lietotne Mail. Lietošana ir ārkārtīgi vienkārša, taču tās piedurknē ir paslēpti daži triki.
9. Pievienojiet savam tekstam nojautu
Teksta formatēšana ir nedaudz paslēpta Mail iOS versijā. Šī ir diezgan pamatfunkcionalitāte, tāpēc ir pārsteidzoši, ka tik maz cilvēku zina vai izmanto Mail izceptās formatēšanas opcijas. Tomēr, lai būtu godīgi, Mail teksta formatējums (treknrakstā, kursīvā utt.) Nav īpaši acīmredzams. Bet tas ir pieejams Mail.
Vienkārši pieskarieties ziņai lietotnē Mail. Pēc tam atlasiet tekstu, kuru vēlaties treknrakstā, kursīvā vai pasvītrot. Pieskarieties pa labi vērstās bultiņas ikonai un pēc tamBEs U ”ikona, lai formatētu tekstu.
8. Velciet uz leju līdz Melnraksti
Velciet lejup no pelēkās joslas, lai melnraksts tiktu saglabāts iesūtnes apakšā. Tas, kā melnraksti darbojas iOS Mail lietotnē, var šķist nedaudz neveikli un pretrunīgi. Galu galā, lai atgrieztos savā pastkastē, jums ir jānospiež Atcelt un jāsaglabā melnraksts, vai ne? Tehniski tas ir viens veids, kā to izdarīt. Bet ir daudz vienkāršāks (un daudz mazāk zināms) risinājums.
Sāciet rakstīt ziņojumu Mail. Pēc tam skatieties ziņojuma rūts augšdaļā. Vai redzat šo mazo, taisnstūrveida pelēko joslu virs Jaunas ziņas? Pārvelciet no tā uz leju, un ziņojums tiks automātiski saglabāts zem apakšējās navigācijas joslas. No šejienes jums ir ērta piekļuve iesūtnei - vienkārši pieskarieties vienumam Jauns ziņojums, lai izgūtu melnrakstu.
7. Skatiet visus melnrakstus
Turiet nospiestu ikonu Jauns e-pasts - tas parādīs iepriekšējo melnrakstu sarakstu. Lai gan iepriekšējais padoms ir vienkāršs veids, kā saglabāt vienu melnrakstu parocīgu, tas neko nedara jūsu iepriekš rakstītajiem melnrakstiem. Bet Mail ir arī neliels triks, kā ātri nokļūt pie šiem ziņojumiem.
Kad skatāt iesūtni, ekrāna apakšējā labajā stūrī vienkārši pieskarieties ikonai Jauns e-pasts / Rakstīt. Tur redzēsiet visu iepriekšējo melnrakstu sarakstu.
6. Kratiet, lai atgūtu izdzēstos ziņojumus
Vai nejauši izdzēst e-pastu? Kratiet savu iPhone, lai to ātri atjaunotu. Nejauši izdzēsiet svarīgu e-pastu? Ja izmantojat iOS ierīci, jums nav jāmeklē miskaste.
Ja esat izdzēsis ziņojumu, kuru nedomājāt, vienkārši sakratiet savu iPhone. Tiks parādīts dialoglodziņš “Atsaukt miskasti” ar iespēju atgūt miskastē ievietoto ziņojumu. No otras puses, jūs varat arī kratīt pēc ziņojuma atgūšanas, lai to atkal nosūtītu uz atkritni.
5. Pievienojiet pielikumus
Failu pievienošana e-pastiem operētājsistēmā iOS nav acīmredzama, taču tā ir iespēja. Tāpat kā ar teksta formatēšanu, arī iOS Mail lietotne atbalsta e-pasta ziņojumu pievienošanu - tas tikai nepadara ļoti acīmredzamu, ka tas tā ir. Pielikuma izvēlne faktiski ir paslēpta tajā pašā pieskaršanās žestā.
Ziņojumā vienkārši veiciet dubultskārienu jebkur e-pasta pamattekstā. Pēc tam pieskarieties pa labi vērstajai bultiņai un pieskarieties pogai Pievienot pielikumu. Pēc tam jūs redzēsiet dažādus acīmredzamus, no kuriem pievienot pielikumus, tostarp iCloud Drive, Dropbox un Google Drive.
4. Izmantojiet Siri savā labā
Siri izmantošana e-pasta pārvaldībai ir nopietni nenovērtēta. Siri, iespējams, nav gudrākais vai spējīgākais digitālais palīgs, taču, ja jūs izmantojat iOS, viņa vienmēr ir blakus, kad jums tā nepieciešama. Vietējās integrācijas dēļ Siri patiesībā ir dažas viltības, kad runa ir par iespējām ar lietotni Mail.
Jūs to varat izmēģināt pats. Vienkārši izsauciet Siri un lūdziet viņu meklēt ziņojumu par konkrētu tēmu vai no konkrēta kontakta. Nākamreiz, kad rakstāt e-pastu, varat arī izsaukt Siri un pateikt “Atgādināt, lai to pabeigtu vēlāk”.
3. Saņemiet brīdinājumus par VIP
Pievienojiet dažus VIP pastam un iestatiet VIP brīdinājumus, lai vairs nekad nepalaistu garām svarīgu ziņojumu. Svarīgu e-pastu noņemšanai no nesvarīgajiem vajadzētu būt jūsu e-pasta organizācijas prioritāšu sarakstā. Par laimi, Mail padara to viegli, izmantojot VIP sarakstu. Vienkārši dodieties uz rūti Pastkastes un pēc tam pieskarieties VIP pastkastei (vai ikonai “I” blakus VIP). Pievienojiet pāris lietotājus no savām kontaktpersonām.
Šajā VIP saraksta izvēlnē ir vērts arī pieskarties VIP brīdinājumu ikonai. Tur jūs varat iestatīt pielāgotu paziņojumu signālu un vibrāciju, saņemot VIP e-pastus. Tas ir neticami noderīgs veids, kā uzzināt, vai ir vērts apskatīt e-pastu, neizvelkot tālruni no kabatas.
2. Saņemiet brīdinājumus par konkrētiem pavedieniem
Velciet pa labi pa e-pastu, pieskarieties Vēl un pieskarieties Paziņot man, lai saņemtu brīdinājumus par šo pavedienu. Citos gadījumos, iespējams, vēlēsities izsekot vienu svarīgu e-pasta pavedienu, neatgriezeniski pievienojot nevienu savu VIP sarakstam. Par laimi, arī Mail for iOS ir veids, kā to izdarīt.
Vienkārši dodieties uz jebkuru iesūtni. Pārvelciet pa labi ziņu un pieskarieties pogai Trīs punkti. Nolaižamajā izvēlnē pieskarieties Notify Me… un pēc tam apstipriniet. Lai atsauktu šo darbību, vienkārši velciet pa labi vēlreiz, pieskarieties Vairāk un pieskarieties Pārtraukt paziņošanu.
1. Iegūstiet lielāku iesūtni
Pastkaste jūtas šaura? Displejā varat ievietot vairāk ziņojumu, sakopojot teksta priekšskatījuma rindas. Darbs ar e-pastu mobilajā ierīcē parasti ir brīze. Bet lielākie viedtālruņu mazākie displeji var padarīt jūsu iesūtni mazliet sašaurinātu salīdzinājumā ar tīmekļa vai datora klientu.
Jūs faktiski varat izspiest mazliet vairāk iesūtnes vietas no displeja, dodoties uz Iestatījumi -> Pasts -> Priekšskatījums. Tur vienkārši atlasiet 1 rinda vai Nav. Tas rediģē, cik daudz e-pasta teksta priekšskatījums jums parāda. Bez šī teksta ekrānā varat ievietot daudz vairāk e-pasta ziņojumu.
Bonusa iOS 13 pasta padomi
Sākot ar iOS 13, Apple ir ieviesis jaunas funkcijas, kas ļauj bloķēt, izslēgt un ignorēt bloķētos sūtītājus, cenšoties samazināt surogātpastu.
- Izslēgt e-pasta pavedienu. Pieskarieties Iestatījumi> Pasts> Izslēgta pavediena darbība, un jūs varat izvēlēties starp “Atzīmēt kā lasītu” vai “Arhivēt vai dzēst”.
Tagad savā e-pastā varat vilkt un izvēlēties “Vēl”, kam seko “Nerādīt”, un tas vairs nesūtīs jums jaunas sarunas par šo e-pasta pavedienu.
Izslēgt e-pasta pavedienus un bloķēt nezināmus sūtītājus - Ignorēt bloķētos sūtītājus - Līdzīgi savos pasta iestatījumos atlasiet “Ignorēt bloķētos sūtītājus”, un visi e-pasta ziņojumi, ko saņem jūsu bloķēto lietotāju lietotāji, tiks automātiski noņemti, pirms nonāksit iesūtnē.
Jūs varat izlasīt visas jaunās izmaiņas, kas iOS 13 ir saistītas ar surogātpasta un robocall samazināšanu.
Pasts MacOS
MacOS lietotne Mail faktiski ir patiešām spēcīga lietotne e-pasta ziņojumu sūtīšanai, saņemšanai un organizēšanai. Lietotnei ir daudz vairāk, nekā šķiet, kas neizbēgami nozīmē, ka, iespējams, ir daudzas lietas, kuras jūs nezināt, ka Mail MacOS varētu darīt.
10. Izmantojiet meklēšanas priekšrocības
Meklēšanas joslu neizmantojiet tikai vienkāršiem uzdevumiem - tā var veikt diezgan daudz sarežģītu vai detalizētu meklēšanu. Ja MacOS izmantojat lietotni Mail, jūs jau zināt par meklēšanas joslu augšējā labajā stūrī. Bet jūs, iespējams, nesaprotat, cik spēcīga var būt šī meklēšanas josla. (Jūs varat viegli izsaukt meklēšanu, izmantojot Command + Option + F.)
Piemēram, meklēšanas josla atbalsta dabisko valodu - vienkārši ierakstiet “e-pasts no vakardienas” vai “E-pasts ar pielikumu”. Meklējumi var būt daudz detalizētāki, mēģinot meklēšanas joslā ierakstīt divus datumus ar domuzīmi, lai atrastu e-pastus, kas saņemti šajā laika posmā.
9. Iegūstiet mieru un klusumu
Ja jums nav jāzina, vai e-pasts tiek parādīts uzreiz, garāka intervāla iestatīšana starp brīdinājumiem var uzlabot jūsu produktivitāti. Paziņojumi var kļūt ļoti kaitinoši, ļoti ātri. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad e-pasta ziņojumi nāk aptuveni ik pēc dažām minūtēm. Ja jūsu Mac ar tādu ātrumu pīkst un jums ir nepieciešams miers un klusums, jūs faktiski varat mainīt, cik bieži Mail jūs pārtrauc.
Pēc noklusējuma Mail ir iestatīts automātiski pārbaudīt jaunus ziņojumus. Tas nozīmē, ka tas jūs pingēs ikreiz, kad tiks konstatēts, ka ienāk e-pasts. Bet šo darbību varat rediģēt sadaļā Mail -> Preferences. Cilnes Vispārīgi sadaļā Pārbaudīt jaunus ziņojumus izmēģiniet ilgāku intervālu, piemēram, 15 vai 30 minūtes.
8. Pielāgojiet rīkjoslu
Pasta rīkjosla ir pārsteidzoši pielāgojama MacOS. Mail noklusējuma rīkjosla, iespējams, darbojas lielākajai daļai cilvēku, kas to izmanto. Bet, kā jau minējām, Mail bieži zem virsmas ir vēl viens iespēju un pielāgojumu slānis. Tas attiecas uz rīkjoslu, kas faktiski ir neticami pielāgojama, ja zināt, kur meklēt.
Lai pielāgotu rīkjoslu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura tukša apgabala pašā rīkjoslā. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pielāgot rīkjoslu. No turienes jums vajadzētu redzēt jaunu rūti ar virkni dažādu iespēju. Ir daudz dažādu pogu, kuras varat apmainīt iekšā un ārā, tāpēc eksperimentējiet, līdz atrodat iestatījumu, kas jums patīk.
7. Pārvirziet, nepārsūtiet
Novirzīšana līdzīgi kā pārsūtīšana, taču turpmāk no e-pasta pavedieniem nesaņemsit atjauninājumus. Lielākā daļa no mums, iespējams, pārsūta e-pastus citai personai ikdienas dzīvē. Tas ir lieliski piemērots komunikācijas nodošanai kādam citam, taču tas var beigties kaitināt, ja saņēmējs noklikšķina uz Atbildēt visiem un nākamajiem e-pastiem, lai visi citi - arī jūs.
Nākamreiz, kad saņemsit e-pastu un vēlaties to nodot bez iespējas atgūt e-pastu, pārsūtīšanas vietā izmantojiet novirzīšanu. Sadaļā Mail atlasiet e-pastu un pēc tam augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz pogas Ziņojums. Pēc tam noklikšķiniet uz Pārvirzīt, ierakstiet e-pasta adresi un nospiediet Sūtīt. Varat arī izmantot Shift + Command + E.
6. Iestatiet dažus pasta noteikumus
Padomājiet par pasta noteikumiem, piemēram, “darbplūsmas” vai “īsceļi” e-pasta maršrutēšanai un organizēšanai. Viena no jaudīgākajām, bet maz lietotajām macOS Mail lietotnēm ir Noteikumi. Būtībā kārtulas ir iepriekš noteiktas “darbplūsmas”, kas ļauj Mail automātiski organizēt, bloķēt, dzēst vai izcelt noteiktus ziņojumus atkarībā no dažādiem jūsu ievadītajiem iestatījumiem.
Vienkārši dodieties uz Mail -> Preferences -> Rules. Šeit varat pievienot kārtulu. Tad jūs iestatīsit noteiktus parametrus, piemēram, no kurienes nāk ziņojums vai kāda veida saturu tas satur. Visbeidzot, jūs iestatīsit izvades kārtulu. Piemēram, varat iestatīt, lai Mail automātiski nosūta visus e-pastus no noteikta konta uz atsevišķu mapi. Iespējas ir neierobežotas.
5. Izveidojiet viedo pastkasti
Tāpat kā noteikumi, arī viedā pastkaste ir vēl viena iespēja e-pasta organizēšanai. Tāpat kā noteikumi, arī viedās pastkastes ir vēl viens spēcīgs rīks, kas tiek iesaiņots Mail. Būtībā viedā pastkaste ir veids, kā vienā vietā apkopot un kārtot visus e-pastus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Izveidojiet viedo pastkasti sadaļai “Ziņojumi no ģimenes” un pēc tam pievienojiet savas ģimenes e-pasta adreses, un pārējais tas tiks paveikts.
Protams, tas ir tikai viens viedās pastkastes lietojums - un iespējas ir diezgan atkarīgas no jums. Lai izveidotu viedo pastkasti, augšējā izvēlnes joslā atlasiet pogu Pastkaste un atlasiet Jauna viedā pastkaste. Šeit jūs ievadīsit dažādus kritērijus. Paturiet prātā, ka viedās pastkastes sakārtos esošās, lasītās vēstules iesūtnē, kā arī turpmākās vēstules.
4. Izvairieties no problēmām ar pielikumiem
Pārliecinieties, vai ir pārbaudītas šīs divas opcijas, ja rodas problēmas ar pielikumu sūtīšanu saviem Windows draugiem. Sūtot e-pastu kādam personālajā datorā ar Windows datoru vai Linux, var rasties pielikumu saderības problēmas. Par laimi, ir daži vienkārši triki, ko varat darīt, lai izvairītos no problēmām, sūtot ziņojumus no Mail saviem Windows draugiem.
- Izmantojiet Mail Drop vai Dropbox, lai nosūtītu lielākus attēlus vai pielikumus.
- Atveriet Rediģēt -> Pielikumi un pārliecinieties, vai ir iespējotas šīs divas opcijas: Vienmēr sūtīt Windows draudzīgus pielikumus un Vienmēr ievietot pielikumus ziņojuma beigās.
- Pārbaudiet failu paplašinājumus. Lai darbotos Windows mašīnās, ir nepieciešami failu paplašinājumi, tāpēc pārliecinieties, ka tos neizdzēšat no faila, kuru sūtāt datora lietotājam.
3. Iespējojiet vai atspējojiet attēla priekšskatījumu
Ja jums patīk termināls, varat rediģēt, vai Mail parāda failu priekšskatījumus. Pēc noklusējuma Mail, atverot ziņojumu, automātiski parādīs PDF failu vai attēlu priekšskatījumu. Tomēr ir vairāki iemesli, kāpēc vēlaties to atspējot. Viens no iespējamajiem iemesliem ir ātrums, savukārt drošība - cits.
Varat rediģēt šo darbību, taču ne lietotnē Mail. Tā vietā jums būs jāatver termināls un jāielīmē šī virkne.
noklusējumi raksta com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -būla jāLai Mail rindā atkal iespējotu attēlu priekšskatījumus, atveriet Terminal un kopējiet / ielīmējiet to pašu precīzo virkni, bet beigās nomainiet “jā” ar “nē”.
2. Nosūtiet failu (ļoti ātri)
Faila vilkšana un nomešana lietotnē Dock var būt reāls laika ietaupījums. Vai jums ir fails, kas steidzami jānosūta kontaktpersonai? macOS faktiski atbalsta iespēju vilkt un nolaist jebkāda veida failus uz lietotnēm dokā. Tas, protams, attiecas arī uz lietotni Mail.
Nākamreiz, kad jāpievieno fails e-pastam, vienkārši velciet un nometiet to uz ikonas Pasta apakšējā dokā. Pasts tiks automātiski atvērts ar jaunu ziņojumu, kuram ir pievienots fails. Tas ietaupa tikai dažas sekundes, taču tie var ātri papildināties, ja Mac datorā nosūtāt daudz multivides vai pielikumu.
1. Atrodiet, kur macOS glabā jūsu pastu
Opcijas Finder Go to Folder izmantošana ir ērts veids, kā atrast, kur Mail glabā jūsu e-pastus. Sakarā ar to, kā darbojas lielākā daļa e-pasta pakalpojumu sniedzēju, jūs, iespējams, nejūtat nepieciešamību fiziski dublēt ziņojumus atsevišķā USB diskā vai SSD. Bet, protams, visticamāk, ir vairāki iemesli, kāpēc jūs vēlaties vai jums vajadzēs iet pa ceļu.
Ir diezgan viegli atrast vietu, kur Mail faktiski glabā jūsu e-pasta ziņojumus jūsu ierīcē. Vienkārši atveriet Finder logu un augšējā izvēlnes joslā atlasiet Go -> Go to Folder ... Pēc tam nokopējiet un ielīmējiet zemāk esošo virkni un noklikšķiniet uz Labi.
Apple Mail operētājsistēmā iOS un macOS ir viena no populārākajām lietojumprogrammām, ko lietotāji izmanto visā pasaulē. Iespējams, ka tajā nav visu trešo pušu lietotnes zvanu un svilpes, taču tajā joprojām ir daudz slēptu padomu un triku, kas var efektīvi padarīt jūs produktīvāku, vienlaikus saglabājot drošību. Vai ir kāds iecienīts padoms, kuru mēs šeit neaptvērām? Lūdzu, dariet mums to zināmu zemāk esošajos komentāros.~ / Bibliotēka / pasts / V5
